Wat te doen als je barcodes wil gebruiken in je firma?

Deze technische post is vooral gericht naar bedrijven die met barcodes willen beginnen maar niet meteen weten waar of hoe.

1: Registreren of niet?

Eerst en vooral moet u weten of uw barcodes enkel binnen uw bedrijf gebruikt zullen worden of dat uw producten in de retail terecht komen.

In het tweede geval raden wij u aan om uw bedrijf bij GS1 aan te sluiten. GS1 verleent onder licentie unieke nummers om producten, diensten, plaatsen, enz. te identificeren. Deze nummers worden gebruikt in barcodes, RFID tags, in elektronische communicatie en voor gegevenssynchronisatie. Door lid te worden van GS1, ontvangt u een GS1 bedrijfsprefix. Dit is een uniek nummer waarmee uw bedrijf, en elk van uw producten, wereldwijd eenduidig en onmiddellijk herkenbaar worden voor uw klanten (en hun klanten). Met dit prefix zal uw bedrijf bijvoorbeeld in staat zijn om unieke nummers te creëren die als barcode op uw producten gedrukt zullen worden.

In het eerste geval kan u vrij een barcode kiezen en moet deze niet geregistreerd worden.

2: Nummer uw producten

Eenmaal uw bedrijf een GS1 bedrijfsprefix bezit, kan u starten met het toekennen van identificatienummers aan handelseenheden, logistieke eenheden, plaatsen, diensten, enz.

3: In welke omgeving zal uw barcode gebruikt worden?

De technische eigenschappen van de barcode (afmetingen, plaats en kwaliteit) hangen af van de omgeving waarin de barcode zal gescand worden.

Indien u weet waar uw barcode gescand wordt, kan u de juiste productiespecificaties vastleggen. Voorbeeld: indien een productverpakking moet gescand worden aan de kassa van de winkel maar ook in de algemene distributie, zal u een EAN/UPC barcode nodig hebben voor de kassa, maar gedrukt op voldoende grote afmeting om tegemoet te komen aan scanning in een distributieomgeving. Bovendien moet de plaatsing van de barcode voldoen aan de vereisten van een geautomatiseerde scanningomgeving in de distributie.

4a: Kies het type barcode

Het juiste type barcode kiezen is bepalend voor een goed barcode implementatieplan. Belangrijke tips zijn:

• Indien de handelseenheid in het winkelpunt wordt gescand, kan u (tot op heden) enkel een EAN/UPC barcode gebruiken.
• Indien u variabele gegevens verwerkt in de barcode (serienummer, lotnummer, houdbaarheidsdata, prijs, gewicht, enz) moet u kiezen voor een barcode met variabele lengte: GS1-128, GS1 DataBar, of in uitzonderlijke gevallen composite symbology of 2D zoals GS1 DataMatrix.
• En tot slot, indien u een GTIN als barcode rechtstreeks op golfkarton wilt drukken, is ITF-14 de beste keuze.

4b: Kies het barcode symbool

5: Beslis hoe u tewerk gaat voor het drukken

Vooreerst moet u beslissen of de barcode rechtstreeks op de verpakking zal gedrukt worden of op een te kleven etiket.

Indien uw barcode enkel statische informatie (=onveranderlijke informatie, zoals een productidentificatienummer ) bevat en u heeft een grote hoeveelheid etiketten/verpakkingen nodig, opteert u best voor rechtstreekse bedrukking van de barcode op de verpakking.

Als u echter reeksen etiketten nodig hebt, of u moet dynamische gegevens (= veranderlijke gegevens zoals serienummers of houdbaarheidsdatums) verwerken, kan u hetzij beroep doen op een gespecialiseerde drukker of dienstverlener, hetzij zelf programmeerbare printapparatuur in de onderneming plaatsen zoals een thermische printer in uw opslagplaats.

6: Bepaal de afmetingen van de barcode

U moet weten dat de afmetingen van een barcode variëren binnen bepaalde limieten in functie van de drukvoorwaarden: toegepaste druktechniek, kwaliteit van de drager, eigenschappen van de drukapparatuur, ...  De marges links en rechts moeten gerespecteerd worden en zijn absoluut noodzakelijk voor het herkennen van de code door de scanner.

7: Bepaal het tekstformaat van de barcode

De mensleesbare vertaling van de gegevens onder de barcode is absoluut noodzakelijk om manuele invoering van het nummer mogelijk te maken in geval van scanningproblemen. Vandaag laten de specificaties alle lettertypes toe zolang de tekst maar vlot leesbaar is.

8: Kies de kleur van de barcode

Er moet gewaakt worden over voldoende kleurcontrast tussen de donkere strepen en de lichte achtergrond (spaties en marges). Noteer hierbij dat de scanner contrasten op een andere manier waarneemt dan het menselijk oog. Algemeen genomen:

• barcodes zijn samengesteld uit enerzijds donkere strepen (bijvoorbeeld zwart, blauw, donkerbruin, of donkergroen) en anderzijds lichte spaties (bijvoorbeeld wit, geel). Strepen en spaties moeten uit één enkele kleur opgebouwd worden.
• Rood en afgeleide kleuren (roze, oranje, geel) zijn bruikbare kleuren voor de achtergrond, niet voor de strepen.
• Glanzende metaalhoudende materialen en reflecterende inkten (goud-, zilverkleurig) worden doorgaans waargenomen als donkere tinten.

9: Kies de plaats van de barcode

Men kiest de meest aangewezen plaats van de barcode best al van bij het ontwerp van de verpakking.

Algemeen genomen is het aanbevolen om de barcode onderaan op de achterkant van het product te plaatsen. 

10: Controleer de kwaliteit van uw barcode

De ISO/IEC 15416 norm voor « Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols » omschrijft de analyse- en controlemethode voor de kwaliteit van gedrukte barcodes. Een verifier die de ISO norm volgt, decodeert de barcodes zoals een scanner dat zou doen, maar stelt ook een diagnosefiche op en kent een quotatie (graden) toe aan de barcode.

Als afsluiter nog een streepje humor

Regelmatig krijgen we de vraag wat het verschil nu is tussen een label printer van Zebra en een label printer van Dymo.

Je zal al ver moeten zoeken wil je iemand vinden die nog nooit van Dymo gehoord heeft, of zelf zo'n toestelletje in zijn bezit heeft. Toch is er een zeer groot verschil bij het gebruik in een professionele omgeving van deze printers of de thermische label printers van o.a. Zebra.

Dymo printers

Zelf zegt Dymo op zijn website hetvolgende:

Laat elke keer weer een blijvende indruk achter met de volledige marktleidende productlijn van DYMO labelprinters voor kantoor, magazijnen - waar bedrijfsactiviteiten u ook naar toenemen. Voor snelle, scherpe en duidelijke resultaten kiest u één van de drie modellen:

• LabelWriter printers (Maak professionele labels voor uw kantoormailings, pakketten, media en nog veel meer.),
• Desktop Labelmakers (Organiseer uw dag met DYMO - met hooggewaardeerde desktopmodellen die de perfecte labels in seconden afdrukken.)
• Draagbare Labelmakers ( Van barcodes, elektrische symbolen tot gemakkelijk te lezen schermen, elke draagbare labelmaker heeft gebruiksvriendelijke eigenschappen en levert uitstekende resultaten.)

De Draagbare Labelmakers kennen we allemaal, dit zijn de kleine, draagbare label printers voor het thuisgebruik of licht kantoorgebruik.

De Desktop Labelmakers zijn een opstap van de draagbare versies, meer bedoeld om, zoals de benaming zelf al aangeeft, op een kantooromgeving gebruikt te worden. Deze printertjes zijn nog steeds compact, meestal voorzien van een klavier en een kleine display om rechtstreeks op de printer uw label aan te maken en af te drukken. De meeste toestellen kunnen ook vanuit de pc aangestuurd worden en drukken labels eventueel ook in kleur. Veelal worden deze toestellen gebruikt om logo's of pictogrammen te drukken.

De LabelWriter printers zijn echte desktop printers om etiketten af te drukken voor enveloppen, pakjes, dossiers en archieven.

Conclusie: de Dymo printers zijn perfect wanneer gebruikt voor hun doel nl. kantoorgebruik.

Thermisch (transfer) printers van Zebra

Zebra stelt zichzelf op zijn website als volgt voor:

Zebra Technologies Corporation biedt de breedste waaier van innovatieve technologische oplossingen voor het identificeren, traceren en beheren van ( kritieke) activa voor een verbeterde efficiëntie bij bedrijven. Zebra's core technologieën omvatten betrouwbare on-demand printer en state-of-the-art software en hardware oplossingen. Door het activeren van verbeteringen in de sourcing, de zichtbaarheid, veiligheid en nauwkeurigheid, helpt Zebra haar klanten om het juiste product, op de juiste plaats, op het juiste moment te implementeren.

De label printers van Zebra zijn onder te verdelen in volgende categoriën:

• Desktop label printers (Desktop printers, ideaal voor kleine plaatsen voor het afdrukken van enkele honderden labels per dag en polsbandjes.)
• Midrange label printers (Geschikt voor het afdrukken van enkele honderden tot enkele duizenden labels per dag.)
• High performance label printers (Voor zeer grote aantallen labels per dag en voor omgevingen die een robuuste printer nodig hebben.)
• Mobile label printers (De mobiele thermische printers, ideaal voor techniekers op de baan.)
• Card printers (Drukken op cards (badges) van barcodes, foto's, tekst etc.)
• Kioskprinters, RFID printers & Print Engines (Inbouwprinters of specifiek om RFID labels te bedrukken.)

Al deze printers zijn specifiek vervaardigd om barcodes en extra specificaties (logo's, tekst, ...) te drukken, dit op 200dpi, 300dpi of zelfs tot 600dpi. Ideaal voor retail, magazijnen, logistiek, verzending, productie etc. Het enige minpunt aan deze printers is dat ze niet in full-color kunnen drukken (uitgezonderd de card printers).

Meer uitleg over deze printers vind u op onze website onder de label printers en de card printers.

Conclusie: De Zebra printers zijn van alle markten thuis en kunnen op ongeveer alle plaatsen en voor alle doelen ingezet worden.

Nvdr. Shop4id verdeelt enkel label printers van Zebra en Intermec!

Iedereen gebruikt wel eens labels of etiketten, al was het maar om op de gekafte schoolboeken te kleven, of op de diepvrieszakjes of een leuke sticker die je gratis bij een product kreeg of...
Uiteraard zijn dit huis/tuin en keuken labels zoals ze zeggen. Wij hebben het over labels die in winkels, productieomgevingen of de industrie gebruikt worden.

Wat zijn labels / etiketten

Labels of etiketten zijn "stickers" die op een dragermateriaal (papier of kunststof) worden aangeleverd. Deze drager is voorzien van een specifiek laagje waardoor je het etiket er makkelijk van kan verwijderen.
Labels worden voor allerlei toepassingen ingezet. In de Auto-ID wereld worden zij meestal gebruikt om barcodes op te drukken, naar behoefte uitgebreid met allerlei andere informatie zoals logo's, datums, omschrijvingen etc.

Over welke soort labels spreken we hier

Labels zijn verkrijgbaar in vele vormen, maten en kleuren. Bij de identificatie van producten worden meestal witte etiketten gebruikt in vierhoekige vorm, vierkant of rechthoekig, afhankelijk van de ruimte die beschikbaar is of de inhoud van het label en in papier of kunststof.

Labels specifiek voor de barcode printers worden op rol aangeleverd. Dit is heel specifiek. Deze labels zijn niet geschikt om op een "gewone" printer te drukken. Er wordt dan ook een heel ander drukproces gebruikt dan bij de labels die u op vel gebruikt op uw inkjetprinter thuis of op kantoor.

Bij Shop4id verdelen wij enkel de blanco labels, origineel van de printer-fabrikant of op aanvraag gemaakt. Ik ga het hier dus verder enkel nog over deze blanco labels op rol hebben.

Labels in verschillende materialen

Zoals ik al schreef zijn labels verkrijgbaar in verschillende maten, maar ook in verschillende grondstoffen.
Meestal worden papieren labels gebruikt om op een droge, effen ondergrond te gebruiken zoals karton, papier, folie, etc.
Soms is de ondergrond niet papier-vriendelijk, zoals olievaten, metaal, producten die in weer en wind moeten staan (vb buitenstockage van tuinmateriaal), producten die vochtig kunnen worden (vb verpakkingen van vlees) etc. Hiervoor moet men opteren voor een etiket uit kunststof.

Buiten deze verschillende grondstoffen zijn er nog 2 grote groepen in labels, nl. de thermische labels en de standaard labels. Thermische labels zijn labels met een tijdelijke opdruk (cfr kasticket) en worden rechtstreeks door de thermische printkop bedrukt. De standaard labels hebben een permanente opdruk en zijn te bedrukken met behulp van een printlint (ribbon).

Bedrukken van thermische labels (thermal direct)

Hierbij vertrekt men van een warmtegevoelig, thermisch label. Dit wordt met een thermische printkop op de gewenste plaatsen warm gemaakt zodat je op die plaatsen een afdruk krijgt. De afdruk verschijnt direct op het thermisch materiaal. Het nadeel van deze methode kan zijn dat, o.a. door temperatuursinvloeden (zon), de afdruk na een tijd vervaagt/verdwijnt. Een ander nadeel is dat men enkel in zwart kan drukken gezien de warmtegevoelige laag van het etiket als het ware "verbrand" wordt. Een voorbeeld hiervan is het etiket dat u in de supermarkt aan de kassa meekrijgt. Mettertijd vervaagt dit.

Voordeel: er moet in de printer slechts 1 rol vervangen worden wat de vervangtijd korter maakt.

Bedrukken van thermisch-transfer of standaard labels (thermal transfer)

Thermisch printen met behulp van een inktfolie (ribbon) werkt op volgende manier: tussen de thermische printkop en het te bedrukken materiaal bevindt zich een inktfolie, dit is een kunststof drager voorzien van inkt in vaste vorm. Wanneer de inkt, door de thermische printkop, wordt verhit, smelt op die plaatsen de inkt en zet zich vast op het materiaal. In tegenstelling tot de thermal direct methode is de bedrukking ongevoelig voor weersinvloeden. Er zijn zelfs inktfolies verkrijgbaar die bestand zijn tegen oliën en andere chemische stoffen en in enkele kleuren (beperkt!).

Voordeel: in het lint zit een laagje die de printkop beschermt waardoor deze aanzienlijk langer zal meegaan dan in thermisch direct drukken.

Soorten lijmen op labels

Zelfklevende labels kunnen voorzien zijn van verschillende soorten lijm zoals o.a.:

Permanent: waarbij het etiket ergens op gekleefd wordt en er daarna niet meer afgehaald kan worden zonder schade aan het etiket en/of de ondergrond.

Afneembaar: waarbij het etiket gekleefd wordt maar er daarna weer afgehaald kan worden zonder schade aan het etiket en/of de ondergrond.

Diepvries: dit is een soort lijm waardoor het etiket tot -40°C toch blijft plakken. Het is ook resistent aan condensatie en is op waterbasis.

Hot melt: dit is een lijm die reageert op warmte. Deze kleeft beter op ruwe ondergrond (vb beton).

Enkele benamingen van labels voor verscheidene toepassingen:

Matte labels; Double Deck; Transparant; Polyester; VOID; Destructable; Betonlabels; etc.

Wil u meer weten? Wij helpen u graag verder!

Op deze webpagina kan u een greep uit ons gamma labels bekijken.

U kan onze medewerkers contacteren via telefoon 014/84 90 80, chat of email info@shop4id.com of stel uw vraag hieronder in de commentaren.

Wat is ESD?

ESD staat voor ElectroStatic Discharge. In mensentaal wil dat zoveel zeggen als een vonk of een elektrostatische ontlading. ESD is een fenomeen dat optreedt wanneer een object een ongebalanceerde elektrische lading heeft veroorzaakt door contact of nabijheid van een tweede object.

Waar elektronische componenten worden behandeld, geïnstalleerd of gemonteerd, vormt ESD een bedreiging voor de kwaliteit van het product. Met de technologische vooruitgang in de elektronica zijn steeds meer componenten gevoelig voor beschadiging of vernietiging door steeds lagere spanningsniveaus. ESD kan ook metingen van zeer gevoelige instrumenten verstoren, zoals toestellen die worden gebruikt in ziekenhuizen en laboratoria voor medische analyses.

Meestal vormen deze ontladingen geen probleem maar in situaties / omgevingen die ESD-veilig moeten zijn kan je niet met het "doordeweekse" materiaal aankomen.
Om die reden zijn er van bijna alle elektronische producten wel ESD versies verkrijgbaar. Zo ook van barcodescanners, al is de keuze zeer beperkt.

Enkele voorbeelden van ESD veilige scanners

Na een kleine zoektocht kwam ik op volgende 2 toestellen:
(noot: de informatie van de toestellen is zeer technisch en vertaald uit het Engels, alvast mijn excuses voor gemaakte fouten)

Datalogic Gryphon D200 ESD

De Gryphon Desk ESD D200 scanner is speciaal ontworpen door Datalogic Scanning om te voldoen aan de strikte eisen voor EPA (ESD Protected Area) gebruik.

De meest geavanceerde polymeer en elastomere technologieën worden gebruikt voor de ESD-veilige D200 scanner. Het omhulsel van het product is samengesteld uit een enigszins geleidende kunststof, in plaats van een isolerende voor het voorkomen van de opeenhoping van tribocharges. Specifieke kabels geven een extra garantie op ESD veiligheid tussen twee punten.

Nog enkele gegevens van dit toestel:

• Gecertificeerd tussen statische dissipatieve (106 Ohm en 1012 OHM) en geleidende (103 Ohm en 106 OHM) bereik
• Specifieke casing verminderd dure component / kabel storingen veroorzaakt door elektrostatische schokken
• Lineaire en PDF 417 bar code decoding
• Scant tot 270 codes / min.
• IP30 sealing
• dropspecs tot 1.2m

Deze scanner kan u uitgebreid bekijken op de website van Datalogic Scanning.

Honeywell 3800 VHD ESD

De 3800 (VHD) ESD is een high performance scanner ontworpen voor de strenge eisen van de clean room montage van gevoelige elektronische componenten. De 3800 (VHD) ESD is vervaardigd uit gemanipuleerde geleidende materialen om de ophoping van gevaarlijke statische lading op de scanner tegen te gaan, en snel de lading af te leiden van elk ander object waarmee het in contact komt. De 3800 (VHD) ESD is samengesteld voor gebruik in een Class 100 clean room omgeving .

De scanner wordt beoordeeld voor lozingen tot en met 15 kV zonder schade. Alle materialen die worden gebruikt in de 3800ESD worden getest volgens ASTM D257, Standard Beproevingsmethoden voor de geleiding van isolerende materialen. Het oppervlak weerstandsvermogen wordt beoordeeld op minder dan 10E5 ohm / vierkant. Tribo-elektrisch restlading wordt gemeten met een non contact elektrostatisch veld Meter en is minder dan 5 volt op elk oppervlak.

Resolutie is 3 mil op een afstand van 3,5 inch (8,8 cm)
Voor middelgrote dichtheid streepjescodes: afstand van 1 inch (2,5 cm) tot en met 8 inch (20,3 cm)
Reading code breedte is 5 inch (12,7 cm) op een afstand van 7 inch (17,8 cm)

Nog enkele gegevens van dit toestel:

• Intuitive swipe PDF417 reading en high-performance lineare barcode scanning
• Helder, duidelijk, en gefocusede richt-lijn
• Dropspecs tot 1.5m op beton, heeft schokbescherming, geen interne bewegende delen
• Alle popular interfaces zijn aanwezig (USB, RS232,...)
• GTIN compliant, GS1DataBar mogelijk

Beide toestellen staan niet op onze website maar zijn wel verkrijgbaar op aanvraag.

Wens je meer uitleg? Aarzel niet en contacteer ons!

Er zijn 3 manieren van drukken met cardprinters; dye-sublimation, thermisch transfer en re-transfer drukken.

Hoe werkt dye-sublimation of thermisch (re-)transfer printen?

De meeste Zebra plastic kaart printers zijn voorzien van de dezelfde fundamentele druk-operaties; dye sublimation-en / of thermische transfer printen. Beide technieken betrekken warmte van een thermische printkop terwijl in direct contact met een (print)lint. Echter, thermal transfer printen verschilt van dye sublimatie in het principe dat thermische transfer inkt gebruikt in plaats van kleurstof. In thermisch transfer printen, smelt door de hitte de inkt op het lint, waardoor het overdraagt aan het kaartoppervlak. In dye sublimation, verdampt warmte de kleurstof op het lint, die vervolgens doordringt in de plastic kaart.

Dye-sublimation

Het kleurlint is verdeeld in drie afzonderlijke panelen met de kleuren geel, magenta en cyaan. Deze configuratie is aangeduid als YMC.
Deze drie kleuren zijn de primaire kleuren gebruikt bij het afdrukken. Door combinaties kunnen alle andere kleuren en zwart geproduceerd worden.
De kleurstof uit het lint wordt toegepast op de plastic kaart via een multi-pass-operatie. Dit betekent dat de kaart zal passeren onder de printkop eenmaal voor elk van de drie lint gekleurde panelen - de toepassing dus van elke kleur afzonderlijk.
'Dye sublimation' wordt ook wel aangeduid als Dye Diffusion. Als de printkop de kleurstof verwarmt op een lint, is de kleurstof getransformeerd van een vaste massa naar een gas en verspreid op de plastic kaart, die speciaal is gecoat om de kleur/verf op te vangen. De temperatuur van de printkop bepaalt hoeveel kleurstof wordt omgezet naar gas. Als de temperatuur van de printkop stijgt, kan meer kleurstof worden opgenomen in de plastic kaart. Bijgevolg kan de beeldkwaliteit en continue kleur tonen geproduceerd door een dye sublimation printer - op 300 dpi - beter presteren dan de meeste laser-of inkjet printers met hogere resoluties. Het voordeel van dye sublimatie is dat miljoenen kleuren kunnen gemaakt worden. Variëren van de warmte-intensiteit op het lint geeft verschillende tinten van elke kleur, waardoor de kleur selectie vrijwel onbeperkt is.

Thermal Transfer

Zoals hierboven vermeld verschilt thermal transfer van dye sublimatie dat het gebruik maakt van inkt in plaats van kleurstof. Echter, zowel dye sublimatie als thermische inkt (soms aangeduid als hars) kunnen worden gecombineerd in een lint. Dit lintje is bekend als een YMCK lint. De letter "K" wijst de kleur zwart in de grafische industrie.
Waarom een apart zwart paneel, als je kan zwart maken door het mengen van de drie fundamentele YMC kleuren samen?
De zwarte kleur, gemaakt door menging van de kleuren YMC samen wordt aangeduid als "Composite Zwart." Composite Black is niet aanbevolen voor het afdrukken van barcodes, omdat het niet de scherpe rand die vele scanners vereisen produceren. Hoewel deze onzichtbaar is voor het blote oog, is het gemakkelijk waarneembaar onder vergroting. Composite Zwart is ook onzichtbaar voor IR-scanners, aangezien er geen koolstof in de kleurstof zit. Omdat je niet weet wat voor soort scanner zal worden gebruikt, is de regel om altijd TT (hars) zwart te gebruiken om barcodes af te drukken.

Alle Zebra printers kunnen ook afdrukken in zwart-wit met een enkele kleur lint (monochroom). Deze linten zijn minder duur dan full color multi-panel linten en kan zowel kleurstof of inkt (thermische overdracht). Het meest gebruikte monochroom lint is "Black", maar er zijn diverse andere kleuren beschikbaar, waaronder; Rood, Groen en Blauw.

Foto's afdrukken

Dye sublimation linten krijgen de voorkeur voor het afdrukken van foto's, omdat ze veel grijstinten kan opleveren voor een vlottere look en een betere beeldkwaliteit. Een hars zwart beeld gebruikt normaliter gerasterde grijstinten (grijs gemaakt van een combinatie van pixels die het aantal tinten beperken). Deze produceren een grovere, korrelig structuur voor de afbeelding, wat niet zo mooi oogt.
Thermische overdracht (hars) of zwart-wit lint moet worden gebruikt om tekst, barcodes of enkele kleur afbeeldingen af te drukken zoals eenvoudige logo's. De letter "K" gevolgd door een kleine letter "r" of "d" (Kr of Kd) staat voor monochrome zwarte linten. De "r" wijst een Thermische Transfer lint met hars (inkt). De "d" verwijst naar een dye sublimatie lint. Zwart-wit lint.

Re-transfer drukken

Re-transfer of heroverdracht technologie gebruikt een omgekeerd proces genaamd thermische overdracht. In tegenstelling tot traditionele dye sublimation printers, die een printkop gebruiken om de beeldoverdracht door middel van een kleurstof lint direct op het kaart oppervlak printen, gebruiken re-transferprinters een proces van twee stappen:

1. In de eerste stap, drukt het retransferproces een hoge resolutie afbeelding in spiegelbeeld rechtstreeks op een heldere ontvangst-laag gedragen door een flexibele, intermediaire film. Het dye sublimatie proces drukt de afbeelding dus op een film.
2. Vervolgens gebruikt de printer warmte en druk om thermisch overdracht van het beeld op de intermediaire film op het kaartoppervlak over te zetten. Gedurende dit proces wordt de laag thermisch vastgezet op het kaartoppervlak en de afgedrukte afbeelding zet zich mooi onder de heldere beeld-ontvangende laag in het kaart.

Conclusie: welk type cardprinter moet ik kiezen?

Als het grafisch perfect moet zijn kies je best voor re-transfer drukken.

Ga je barcodes drukken kies dan voor drukken via het thermisch transfer systeem (met zwarte hars).

Ga je voor budget (met foto's en tekst) kies dan voor dye-sublimation.

Succes met het ontwerpen en drukken van je kaartjes (badges)!

Wanneer heb je professionele software nodig om labels af te drukken?

Zodra je een wisselwerking nodig hebt tussen de inhoud van je etiket en een database.
De meeste bedrijven beschikken over een database waar verschillende gegevens over hun producten staan zoals de barcode (in cijfers), omschrijving van het artikel, prijs van het artikel,...
Deze gegevens kunnen, via een programma zoals BarTender, opgehaald worden en automatisch geplaatst worden in de lay-out van uw etiket waardoor u, geheel geautomatiseerd, etiketten kan drukken met variabele inhoud.

BarTender is een Windows softwareprogramma voor het afdrukken van barcodes en etiketten. Deze professionele software voor het ontwerpen van etiketten en streepjescodes omvat geavanceerde functies voor standaardetiketten en integratie met andere software binnen een bedrijf. Zelfs RFID-tags worden ondersteund. Maar BarTender is zo makkelijk dat ook beginners binnen enkele minuten al aan het ontwerpen slaan.

Seagull Scientific BarTender, maar welke versie?

BarTender is verkrijgbaar in vijf edities die betrekking hebben op een breed scala van functies en gebruikerseisen.

Voor ik u bombardeer met alle functies die een bepaalde editie wel of niet omvat geef ik u graag de link door waar u, online, makkelijk met enkele muiskliks de voor u ideale editie kan kiezen nl de Editions Comparison Chart (Engelstalig).

Hieronder een opsomming van de edities:

De hieronder vermelde edities werken via Enterprise Licensing: de Enterprise-edities kunnen gebruikt worden door een onbeperkt aantal netwerkgebruikers. De licentie is gebaseerd op het maximale aantal printers door BarTender gebruikt op het netwerk.

Enterprise Print Server

De meest krachtige editie. Omvat alle ontwerp van het etiket, drukwerk, software-integratie en data sourcing, alle kenmerken van de Enterprise en RFID Enterprise-edities, plus geavanceerde functies voor gecentraliseerde server afdrukken, beveiliging en administratie.
Inclusief BarTender Web Print Server om etiketten te printen vanaf elke browser.
Het bevat de meest geavanceerde integratie van functies, waaronder TCP / IP-triggers, SAP AII, Oracle XML, XML-transformaties, en XML scripting. Inclusief de volledige functionaliteit voor alle Companion toepassingen, met inbegrip Librarian en logging tot gecentraliseerde databases. Tracks printer delen inventaris en in-printer mediagebruik.

RFID Enterprise

Bevat alle functies van de basis Enterprise-editie (zie hieronder), vermeerderd met alle beschikbare RFID-ontwerp en de codering mogelijkheden.

Enterprise

De volledige krachtige editie om labels te ontwerpen. Tal van software-integratie-instrumenten, zoals ActiveX-Automation, enterprise messaging en Seagull's Commander hulpprogramma voor cross-platform integratie.
Alle gegevens sourcing van Professional, plus ondersteuning voor SAP IDocs.
Het omvat alle aanvragen van de Companion met uitzondering van de bibliothecaris, maar niet alle functies, alsook Logging tot lokale databases.
Wat zit er niet in: Geen RFID. Biedt niet de uitgebreide server-functies, geavanceerde integratie (zoals XML en SAP AII), en Web Printing mogelijkheden van Enterprise Print Server (zie hierboven). Geen Librarian.
Het omvat een aantal toepassing en functies niet; geen logging met gecentraliseerde databases. Geen voorraadbeheer van printer supplies.

De hieronder vermelde edities werken via PC Licensing: De Professional en Basic edities zijn beschikbaar op basis van het aantal pc's waarop de software geïnstalleerd zal worden.

Professional

De volledige krachtige editie om labels te ontwerpen. Toegankelijkheid van gegevens voor netwerk databases (met behulp van OLE DB en ODBC), evenals spreadsheets en tekstbestanden.
Inclusief een aantal van de Companion Toepassingen: Batch Maker, Print Station en Printer Maestro. Printer Maestro beheert alleen lokale en netwerkprinters (en afdruktaken) waarvoor er drivers geïnstalleerd moeten worden op de lokale pc. (Alle edities zijn volledig compatibel met een netwerk.)
Zit er niet in: geen controle vanuit andere software. (Geen ActiveX, Commander of commando regels.) Geen SAP of XML-ondersteuning. Geen job logging of e-mail alerts foutmeldingen. Kan geen printer code sjablonen exporteren.
De functies uit de Enterprise-editie zitten er niet in. Omvat niet veel van de Companion toepassingen.

Basic

De meest gebruikte editie enkel om etiketten te ontwerpen. Omvat alle tekst, afbeeldingen, streepjescode, en de meeste Serializing mogelijkheden.
Nuttig voor toetsenbord en scanner geleverde labelgegevens.
Zit er niet in: geen toegang tot externe gegevens. Geen wachtwoord bescherming van het etiket formaat, geen aanpasbaar VB Script, geen string concatenatie en slechts beperkt filteren van tekst. Geen custom-base serialisatie. Omvat geen enkele functie van de Professional editie, geen printer Maestro en geen Batch Maker.

Extra: Printer drivers

Windows printerdrivers voor thermische labelprinters. Drivers van Seagull kunt u met vrijwel ieder Windows programma gebruiken. U kan ze hier downloaden.

Klik hier om de verschillende BarTender edities op onze website te bekijken.

Barcodes vind je tegenwoordig overal zoals je ook in mijn vorige blogpost kon lezen. Eerder haalde ik al aan dat de streepjescodes niet altijd saai hoeven te zijn.

Daniel A. Becker heeft met Barcode Plantage dit ook ter harte genomen en de informatie die achter de barcode zit gevisualiseerd. Zeer interessant en het ziet er nog heel mooi uit ook. Hij heeft er zelfs een prijs mee gewonnen.

BARCODE PLANTAGE transformeert een eenvoudig productbarcode naar een unieke "boom" in de tuin van de globalisering.
  
Iedereen weet ondertussen dat de streepjescode wordt gebruikt voor de registratie van goederen in winkels. Maar welke informatie is daadwerkelijk gecodeerd in de streepjescode?
Een eenvoudig antwoord op deze vraag is te vinden op de product-databases, die in feite enorme netwerken van (inter)nationale databases zijn.

Toets de 8, 12 of 13 cijfers van een streepjescode in een internationale code database en je krijgt o.a. informatie over de producent en het land van herkomst van het product. Bovendien is elke barcode toegewezen aan slechts één product wereldwijd, maar deze individuele gegevens zijn nauwelijks zichtbaar voor het blote oog.

Met deze mooie grafische vormgeving wordt het net iets duidelijker.

Hoe is de barcode opgebouwd?

Zoals je ondertussen wel al opgemerkt hebt, staat op alle producten in een winkel een streepjescode (barcode). Deze code wordt dan voor een scanner gehouden die, via een laser of een imager, de streepjescode "leest" . De computer zet de streepjes om in cijfers, die dan samen een nummer vormen. Dat nummer gaat naar de verbonden computer (of kassa), waarop de daaraan verbonden gegevens (uit de database) van het product verschijnt.

De code bestaat uit zwarte streepjes en witte openingen (spaties), waarbij beide even belangrijk zijn.

Als je de streepjescodes goed bekijkt zie je dat er 3 verschillende lijndiktes zijn.

• De dunste lijn wordt aangeduid met lijndikte 1.
• De middelste lijn is twee keer zo dik als dunste lijn en wordt aangeduid met lijndikte 2.
• De dikste lijn is drie keer zo breed als de dunste lijn. Deze wordt aangeduid met lijndikte 3.

Op deze manier kan je een barcode omzetten in getallen.

Omgekeerd is net iets makkelijker, de volgende cijfers zet je om in lijtjes:

0 = 3-2-1-1
1 = 2-2-2-1
2 = 2-1-2-2
3 = 1-4-1-1
4 = 1-1-3-2
5 = 1-2-3-1
6 = 1-1-1-4
7 = 1-3-1-2
8 = 1-2-1-3
9 = 3-1-1-2

Je merkt op dat alle cijfertjes een totaal geven van 7!

Laat ons als voorbeeld even volgende barcode nemen: 043000181706:

• de barcode start met de standaard startcode 1-1-1 (streep-spatie-streep).
• de nul is 3-2-1-1 (spatie-streep-spatie-streep).
• de vier is 1-1-3-2 (spatie-streep-spatie-streep).
• de drie is 1-4-1-1 (spatie-streep-spatie-streep).
• de volgende drie nullen zijn 3-2-1-1 (spatie-streep-spatie-streep).
• In het midden staat standard 1-1-1-1-1 (spatie-streep-spatie-streep-spatie), dit is belangrijk want dit wil zeggen dat de nummers aan de rechterkant optisch geïnverteerd zijn!
• de een is 2-2-2-1 (streep-spatie-streep-spatie).
• de acht is 1-2-1-3 (streep-spatie-streep-spatie).
• de een is 2-2-2-1 (streep-spatie-streep-spatie).
• de zeven is 1-3-1-2 (streep-spatie-streep-spatie).
• de nul is 3-2-1-1 (streep-spatie-streep-spatie).
• de zes is 1-1-1-4 (streep-spatie-streep-spatie).
• het stop-karakter is 1-1-1 (streep-spatie-streep).

Dus, de hele 12-cijferige code zegt eigenlijk maar één ding: dit product is dit product. Dat wisten we al. Maar de computer van de fabrikant weet véél meer. Die weet welke informatie allemaal achter die bepaalde code schuilgaat. Stel dat de code 87 1234567 001 5 op de verpakking van een doos fles wijnen zit. Dan weet de computer van de verpakker of de bottelarij bij welke bedrijven de afzonderlijke soorten druiven vandaan komen, en hoe groot de ingekochte partij was.

Vervolgens is in de computer van de bottelarij weer informatie te vinden over het gebruik van bestrijdingsmiddelen, over het ras druiven en de leverancier daarvan. Die typische informatie is meestal wel (deels) bekend bij bottelarij of verpakker, maar die geeft dat (meestal) niet door aan de handel of de supermarkt. Maar via gekoppelde computersystemen zou dat wel kúnnen.

De supermarkt kan op zijn beurt extra informatie toevoegen aan code 87 1234567 001 5: bijvoorbeeld de prijs, en de inkoopdatum en de omvang van de partij. De prijsinformatie wordt door de centrale computer van de supermarkt doorgestuurd naar alle kassa's. En als er een reclameactie is, krijgen alle kassa's dat met een druk op de knop ook te 'weten'.

Heeft de plaats van de cijfers een betekenis?

De in supermarkten gebruikte streepjescode is de EAN-code; European Article Numbering.
Een streepjescode is opgebouwd uit verschillende groepen cijfers:
Een Europese code bijvoorbeeld, dan krijgen we:
5 4 1 0 4 7 1 1 3 2 0 0 4

Deze kan je opdelen in 4 zones:

1. de eerste 2 cijfers
2. de volgende 5 cijfers
3. de daaropvolgende 5 cijfers
4. het laatste cijfer

1:
De eerste 2 cijfers (flag genoemd) staan voor het land van de producent of verdeler.
bijvoorbeeld 54 staat voor België.
* Andere voorbeelden zijn :
Nederland = 87
Frankrijk = van 30 tot 37
Duitsland = van 40 tot 43
Japan = 49
Verenigd Koninkrijk + Ierland = 50

2:
De volgende 5 cijfers is de code van de fabrikant of het bedrijf.
Deze wordt in België door GS1 Belgium & Luxembourg toegekend.
* Bijvoorbeeld: 10471: Biscuiterie Jules Destrooper.

3:
De daarop volgende 5 cijfers komen overeen met het artikelnummer: kenmerken en verpakkingseenheid. De fabrikant geeft dit zelf aan elk van zijn producten.
* Bijvoorbeeld: 13200 = Parijse boterwafels, 125 g.

4:
Het laatste cijfer is een controlecijfer (we kunnen dit vergelijken met het laatste cijfer van een bankrekening) bedoeld om vergissingen uit te sluiten.

Elk product is dus herkenbaar aan een unieke code.
Door elke code aan een prijs te koppelen, kan bij het lezen van de code aan de kassa een gespecificeerde kassabon worden uitgedraaid: een specifiek product met de daarbij behorende prijs.
De streepjes zijn een andere manier om de nummers op te schrijven.

De scanner van de kassa vindt streepjes het makkelijkst te lezen. De mens cijfers, daarom staan de cijfers onder de streepjes, maar ze betekenen hetzelfde.

Zo, hopelijk was dit duidelijk genoeg voor diegene die de betekenis van de streepjescode eens technisch wilden weten.
Heb je nog vragen of opmerkingen? Stel ze hieronder!

Barcodescanners kom je overal tegen. Dus de aankoop van zo'n toestel kan niet moeilijk zijn, wel?

Vaak krijg ik volgende vraag van kleine of beginnende winkeliers:

"Ik wil graag een barcode scanner zodat ik automatisch na het scannen de prijs en omschrijving kan zien".

Jammer genoeg bestaat er geen enkele barcode scanner die dit voor u kan doen.

Dit antwoord heeft meerdere gesprekspartners met de mond vol tanden gezet maar ik leg het graag even verder uit.

De scanner leest de barcode (via een laser of een imager) en zet deze om in informatie die in de barcode verweven zit. Meer niet. Bij de 1D barcodes zijn het enkel de cijfertjes die je onder de barcode ziet staan (vandaar dat een kassierster, als ze de barcode niet kan scannen, deze cijfertjes in haar kassa intikt). Bij de meer ingewikkelde 2D barcodes of de QR code kan er meer informatie zoals een lotnummer etc in te vinden zijn.

"Hoe komt het dan dat ze in de supermarkt aan de kassa alleen de barcode scannen en dat er meteen de prijs en de omschrijving op het kassaticket verschijnt? Zijn dat speciale scanners?"

Neen, dat zijn geen speciale scanners. Wat de mensen in de supermarkt eerst doen als een product binnen wordt genomen in hun gamma, is de barcode in hun systeem koppellen aan een omschrijving en een prijs en voorraad en... Er zijn bij de supermarkten voortdurend mensen bezig met het aanpassen van hun database met actuele of promotieprijzen, extra informatie etc.

Dus er komt inderdaad wel iets meer kijken bij het inventariseren van uw goederen dan enkel maar de barcode scanner.
Eens je een database aangemaakt hebt kan je wel puur door het inscannen van de barcode, uit de database, de gewenste gegevens oproepen en deze op je kassa of eender welk scherm laten verschijnen. Dat is een kwestie van software.

Eens de scanner gekocht is krijg ik dan vaak terug een telefoontje met de melding:

"Als ik een barcode scan geeft hij alleen maar tekentjes weer op mijn scherm ipv cijfertjes. Hij is stuk!".

Neen, de scanner is niet stuk. De scanner is verbonden met uw pc via een USB kabel (of een andere manier) en beschouwd die scanner als een extra invoerkanaal zoals uw toetsenbord.
De scanner werkt op een systeem van Keyboard Wedge. Voor er USB was waren de scanners vaak achter in het toetsenbord ingeplugd en kwamen de gegevens dus de computer binnen net of ze ingetypt waren via het toetsenbord.
Dit systeem werkt nog steeds alleen zijn de scanners nu niet meer op het toestenbord verbonden maar rechtstreeks op de PC. Het principe is echter nog steeds hetzelfde. De PC krijgt de gegevens binnen alsof ze ingetypt zijn, vandaar dat de kassierster deze cijfers ook gewoon kan intypen.

Die rare tekentjes komen omdat de scanner niet hetzelfde is ingesteld (geconfigureerd) als de PC.
Stel, u hebt een AZERTY toetsenbord voor België. Voor de PC wil dat zeggen dat u een Frans toetsenbord hebt dus moet u ook uw scanner configureren naar Windows French.
Op uw PC moet u, wanneer u cijfers wil intikken, de SHIFT toets ingedrukt houden. Voor de scanner is dit net hetzelfde dus wanneer u SHIFT zou ingedrukt houden of de CAPS LOCK zou indrukken komen er plots wel cijfertjes uit uw barcode scanner. Ook dit laatste is weer een instelling in uw scanner zodat u uiteraard die CAPS LOCK niet heel de tijd ingedrukt moet laten.

Zo, nu u dit alles weet kan het geen probleem meer zijn om een keuze te maken uit het hele gamma scanners én weet u meteen welke instellingen u moet invoeren om uw barcode scanner netjes zijn werk te laten doen en u het leven makkelijker te maken!

Bent u nog andere problemen tegen gekomen, stel de vragen hieronder, wij helpen u graag verder!