Wat te doen als je barcodes wil gebruiken in je firma?

1: Registreren of niet?

Eerst en vooral moet u weten of uw barcodes enkel binnen uw bedrijf gebruikt zullen worden of dat uw producten in de retail terecht komen.

In het tweede geval raden wij u aan om uw bij GS1 aan te sluiten. GS1 verleent onder licentie unieke nummers om producten, diensten, plaatsen, enz. te identificeren. Deze nummers worden gebruikt in barcodes, RFID tags, in elektronische communicatie en voor gegevenssynchronisatie. Door lid te worden van GS1, ontvangt u een GS1 bedrijfsprefix. Dit is een uniek nummer waarmee uw bedrijf, en elk van uw producten, wereldwijd eenduidig en onmiddellijk herkenbaar worden voor uw klanten (en hun klanten). Met dit prefix zal uw bedrijf bijvoorbeeld in staat zijn om unieke nummers te creëren die als barcode op uw producten gedrukt zullen worden.

2: Nummer uw producten

Eenmaal uw bedrijf een GS1 bedrijfsprefix bezit, kan u starten met het toekennen van identificatienummers aan handelseenheden, logistieke eenheden, plaatsen, diensten, enz.

3: In welke omgeving zal uw barcode gebruikt worden?

De technische eigenschappen van de barcode (afmetingen, plaats en kwaliteit) hangen af van de omgeving waarin de barcode zal gescand worden.

Indien u weet waar uw barcode gescand wordt, kan u de juiste productiespecificaties vastleggen. Voorbeeld: indien een productverpakking moet gescand worden aan de kassa van de winkel maar ook in de algemene distributie, zal u een EAN/UPC barcode nodig hebben voor de kassa, maar gedrukt op voldoende grote afmeting om tegemoet te komen aan scanning in een distributieomgeving. Bovendien moet de plaatsing van de barcode voldoen aan de vereisten van een geautomatiseerde scanningomgeving in de distributie.

4a: Kies het type barcode

Het juiste type barcode kiezen is bepalend voor een goed barcode implementatieplan. Belangrijke tips zijn:

• Indien de handelseenheid in het winkelpunt wordt gescand, kan u (tot op heden) enkel een EAN/UPC barcode gebruiken.
• Indien u variabele gegevens verwerkt in de barcode (serienummer, lotnummer, houdbaarheidsdata, prijs, gewicht, enz) moet u kiezen voor een barcode met variabele lengte: GS1-128, GS1 DataBar, of in uitzonderlijke gevallen composite symbology of 2D zoals GS1 DataMatrix.
• En tot slot, indien u een GTIN als barcode rechtstreeks op golfkarton wilt drukken, is ITF-14 de beste keuze.

4b: Kies het barcode symbool

5: Beslis hoe u tewerk gaat voor het drukken

Vooreerst moet u beslissen of de barcode rechtstreeks op de verpakking zal gedrukt worden of op een te kleven etiket.

Indien uw barcode enkel statische informatie (=onveranderlijke informatie, zoals een productidentificatienummer ) bevat en u heeft een grote hoeveelheid etiketten/verpakkingen nodig, opteert u best voor rechtstreekse bedrukking van de barcode op de verpakking.

Als u echter reeksen etiketten nodig hebt, of u moet dynamische gegevens (= veranderlijke gegevens zoals serienummers of houdbaarheidsdatums) verwerken, kan u hetzij beroep doen op een gespecialiseerde drukker of dienstverlener, hetzij zelf programmeerbare printapparatuur in de onderneming plaatsen zoals een thermische printer in uw opslagplaats.

6: Bepaal de afmetingen van de barcode

U moet weten dat de afmetingen van een barcode variëren binnen bepaalde limieten in functie van de drukvoorwaarden: toegepaste druktechniek, kwaliteit van de drager, eigenschappen van de drukapparatuur, ...  De marges links en rechts moeten gerespecteerd worden en zijn absoluut noodzakelijk voor het herkennen van de code door de scanner.

7: Bepaal het tekstformaat van de barcode

De mensleesbare vertaling van de gegevens onder de barcode is absoluut noodzakelijk om manuele invoering van het nummer mogelijk te maken in geval van scanningproblemen. Vandaag laten de specificaties alle lettertypes toe zolang de tekst maar vlot leesbaar is.

8: Kies de kleur van de barcode

Er moet gewaakt worden over voldoende kleurcontrast tussen de donkere strepen en de lichte achtergrond (spaties en marges). Noteer hierbij dat de scanner contrasten op een andere manier waarneemt dan het menselijk oog. Algemeen genomen:

• barcodes zijn samengesteld uit enerzijds donkere strepen (bijvoorbeeld zwart, blauw, donkerbruin, of donkergroen) en anderzijds lichte spaties (bijvoorbeeld wit, geel). Strepen en spaties moeten uit één enkele kleur opgebouwd worden.
• Rood en afgeleide kleuren (roze, oranje, geel) zijn bruikbare kleuren voor de achtergrond, niet voor de strepen.
• Glanzende metaalhoudende materialen en reflecterende inkten (goud-, zilverkleurig) worden doorgaans waargenomen als donkere tinten.

9: Kies de plaats van de barcode

Men kiest de meest aangewezen plaats van de barcode best al van bij het ontwerp van de verpakking.

Algemeen genomen is het aanbevolen om de barcode onderaan op de achterkant van het product te plaatsen. 

10: Controleer de kwaliteit van uw barcode

De ISO/IEC 15416 norm voor « Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols » omschrijft de analyse- en controlemethode voor de kwaliteit van gedrukte barcodes. Een verifier die de ISO norm volgt, decodeert de barcodes zoals een scanner dat zou doen, maar stelt ook een diagnosefiche op en kent een quotatie (graden) toe aan de barcode.